竞争性磋商文件

 项目名称：无纸化会议系统建设

项目编号：******2

采购人：重庆医药高等专科学校附属第*医院

*〇**年*月

目录

第*篇 竞争性磋商邀请书

第*篇 磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他 5

第*篇 供应商须知 8

第*篇 磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止 8

第*篇 合同草案条款 **

第*篇 响应文件内容和部分格式要求 17

第*篇 竞争性磋商邀请书

重庆医药高等专科学校附属第*医院，无纸化会议系统建设，进行竞争性磋商招标，欢迎有资格的供应商参加投标。

*、竞争性磋商内容

*、资金来源

自筹资金或财政资金

*、磋商供应商资格

磋商供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第***条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。

（*）具有独立承担民事责任的能力，具有工商行政主管部门核发的有效工商营业执照，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力。（提供加盖响应人鲜章的营业执照复印件）。

（*）参加采购活动前*年内，（指****年1月1日至今），在经营活动中没有重大违法记录。

1．响应人提供书面声明。

2．响应人提供信用中国网站（***.***********.***.**）以下内容的查询结果网页打印件（查询信息为响应人名称）

“信用信息”查询结果。

“失信被执行人”查询结果。

“重大税收违法案件当事人名单”查询结果。

“政府行政许可与行政处罚”查询结果。

3．中国政府采购网（***.****.***.**）“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果，提供查询结果网页打印件。

以上查询时间为本项目采购公告发布之日起至响应文件递交截止时间前。

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

（*）本比选不接受联合体参与。

*、磋商有关说明

（*）凡有意参加磋商的供应商，请于**24 年6月**日首响应文件截止时间之前，在重庆医药高等专科学校附属第*医院官网上下载本项目竞争性磋商文件，无论供应商下载或领取与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

（*）竞争性磋商文件售价为：***元/分包（售后不退），供应商在递交响应文件时缴纳（供应商为微型企业且所提供的产品为微型企业生产的，免收上述费用）。

（*）供应商须满足以下*种要件，其响应文件才被接受：

1、报名时提供投标人所代表公司的资质证明文件。包括营业执照、税务登记、法人证明、产品经营许可证、产品资质文件、代理等文件（正本及复印件）。

2、按时递交了响应文件；

3、按时报名签到；

4、缴纳了竞争性磋商文件购买费。

（*）磋商地点：重庆医药高等专科学校附属第*医院（南岸区南坪南城大道***号）

（*）提交响应文件及报名截止时间：***4年6月28日北京时间16：00

（*）磋商开始时间：（以电话或短信通知为准）.

*、其它有关规定

1、本项目的补遗文件（如果有）*律在重庆医药高等专科学校附属第*医院（****://***.******.***）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目补遗文件（如果有）的内容。

2、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

3、无论磋商结果如何，供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。

*、联系方式

采购人：重庆医药高等专科学校附属第*医院（重庆市第*人民医院）

联系人：***

电 话：（***）********

地 址：重庆市南岸区南城大道***号

第*篇 磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他

*、磋商项目名称: 无纸化会议系统建设

*、项目技术要求：

备注：本项目建设需满足*位参会人员使用平板电脑及*位主持人使用笔记本电脑同时进行无纸化会议，服务器采用本地部署的方式。（不满足本条要求视为无效投标）

*、项目商务要求

*、付款方式

（*）合同签订前中标人向采购人缴纳合同金额5%的履约保证金。（以采购人基本账户转账方式提交。账户名：重庆医药高等专科学校附属第*医院，开户银行：工商银行重庆大石路支行，银行账号：*******************）

（*）支付方式：合同签订后，项目验收合格，中标人开具正规合法发票，采购人向中标人支付***%款项。

（*）履约保证金无息退还时间:质保期满*年后由中选人申请退还。

*、知识产权

比选人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，供应商应承担由此而引起的*切法律责任和费用。

*、培训

供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供现场操作培训、维护免费培训，使设备使用人员能够正常操作。

*、其他

（*）竞争性供应商必须在竞争性比选申请文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇以上条款的要求。

（*）竞争性供应商具备类似经验（如有）。

（*）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第*篇 供应商须知

*、响应文件

1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件，并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

响应文件的正本、两副本单独装订成册，统*密封在*个信封内，信封上注明项目名称、供应商名称。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。若正本与副本不符，以正本为准，电子文件与纸质不符，以纸质文件为准。

2、响应文件投递截止时间：参阅竞争性磋商邀请书。

3、响应文件语言：简体中文

*、成交原则

1、采购方式：本采购采用竞争性磋商的方式，

2、磋商程序

2.1 在规定的时间内由供应商商将磋商响应文件提交给采购人，供应商进行*报价，由评审委员会对磋商响应文件进行评审。

2.2 就服务、商务及**进行磋商，经过评审委员会的评审确定最终成交服务商。

*、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起**日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订购销合同。

2、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。

3、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离。

第*篇 磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止

*、磋商方法

（*）竞争性磋商小组由采购人组建，包括有关技术、经济方面的专家组成。

（*）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由磋商小组分别与各供应商进行磋商。

（*）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。

1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：

响应供应商应随身携带以上相关资格证明原件以备核验，如未在竞争性磋商小组规定的时间内提供原件核验的，则视为无效磋商。

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：

3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

5.在磋商过程中磋商的任何*方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、**或其他信息。

6.在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分，综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为**、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。（详见评审标准）。

9.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列推荐。

*、评审标准

*、无效响应

响应供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应：

（*）法定代表人为同*个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司同时参与响应的；

（*）不具备本磋商文件规定的资格条件和其他要求的；

（*）响应文件不按规定的格式、内容填写；

（*）供应商超出营业范围响应的；

（*）响应文件出现多个响应方案或响应报价的；

（*）供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离的（含人员配置、履约期限、付款方式、响应有效期和磋商文件要求的其他承诺）；

（*）响应文件不能满足本磋商文件技术、商务和经济文件要求的；

（*）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（*）响应报价超出采购控制价的。

第*篇 合同草案条款

1、定义

1.1甲方（需方）即采购人，是指通过竞争性磋商采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。

1.2乙方（供方）即成交供应商，是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性磋商文件和响应文件的实质性内容，通过协商*致达成的书面协议。

1.4合同**指以成交**为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。

1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

2、货物内容

合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。

3、合同**

3.1合同**即合同总价。

3.2合同**包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。

3.3合同货物单价为不变价。

4、转包或分包

4.1本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

4.2非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；

4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。

5、质量保证及售后服务

5.1乙方应按竞争性磋商文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。

5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。

5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

5.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方应同本项目“第*篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。

5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担*切费用。

6、付款

6.1本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。

6.2付款方式：银行转账、现金支票。

6.3付款方法：同本项目“第*篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。

7、检查验收

7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。

7.2货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照竞争性磋商文件和响应文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取*部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方*切损失。

7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。

8、索赔

供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述*种或多种方法解决索赔事宜。

8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的*切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物**。

9、知识产权

9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第*方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第*方提出侵权指控，乙方承担由此而引起的*切法律责任和费用。

9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有。

**、合同争议的解决

**.1当事人友好协商达成*致

**.2在**天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。

**、违约责任

按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。

**、合同生效及其它

**.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

**.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。

**.3合同所包括附件，是合同不可分割的*部分，具有同等法法律效力。

**.4合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

**.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：1、合同格式

购销合同

（采购项目编号： ）

甲方（需方）：___________________________ 计价单位：____________

乙方（供方）：______________________ 计量单位：_____________

经双方协商*致，达成以下购销合同：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

第*篇　响应文件内容和部分格式要求（格式）

竞争性磋商申请文件

项目编号：

项目名称：

竞争性磋商申请人名称：

竞争性磋商申请人地址：

日期：
目录

*、资质文件

（*）营业执照副本复印件

（*）税务登记证副本复印件

（*）组织机构代码证副本复印件

（已通过*证合*的企业只须提供营业执照副本复印件）

(*）法定代表人授权委托书（格式）

*、经济文件

（*）响应*览表

1.***（格式）

2.配置清单

*、技术文件

（*）所投各产品的技术参数（或技术指标）

（*）技术条款差异表

*、商务文件

（*）竞标函（格式）

（*）商务条款差异表

（*）商务承诺

（*）类似经验（如有:合同复印件）

*、其他

其他与项目有关的资料（如果有：生产厂家资质、各级授权资质文件、产品资质、彩页资料等）

*、资质文件

（*）营业执照副本复印件

（*）税务登记证副本复印件

（*）组织机构代码证副本复印件

（已通过*证合*的企业只须提供营业执照副本复印件）

（*）法定代表人授权委托书（格式）

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（采购单位名称）

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人： 法定代表人：

（签字或盖章） （签字或盖章）：

（附：被授权人身份证复印件）

（供应商公章）

*、经济文件

（*）***

竞争性磋商项目名称：

响应供应商： 法定代表人授权代表：

（响应供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

（*）配置清单

*、技术文件（包括但不限于以下内容）

（*）所投各产品的技术参数（或技术指标）

（*）技术条款差异表

项目名称：

供应商： 法定代表人或法定代表人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1.本表即为对本项目“第*篇 *、项目技术要求”中所列技术要求进行比较和响应；

2.该表必须按照竞争性比选文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3.该表可扩展；

4.可附相关技术支撑材料。（格式自定）

*、商务文件

（*）竞标函（格式）

采购项目名称：

致： （采购机构名称）：

（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本响应有关事项郑重声明如下：

*、我方完全理解并接受该项目磋商文件所有要求。

*、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担*切法律责任。

*、我方承诺按照磋商文件要求，提供磋商项目的技术服务。

*、我方按磋商文件要求提交的响应文件为：响应文件正本1份，副本2份。

*、我方响应报价为闭口价。即在响应有效期和合同有效期内，该报价固定不变。

*、如果我方成交，我方将履行磋商文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

*、我方理解，最低报价不是成交的唯*条件。

*、我方同意按有关规定及磋商文件要求，缴纳足额响应保证金。

（投标人公章）

年 月 日

（*）商务条款差异表

项目名称：

竞争性比选申请人： 法定代表人或法定代表人授权代表：

（竞争性比选申请人公章） （签字或盖章）

年 月 日

注：

1.本表即为对本项目“第*篇 *、项目商务要求”中第*条至第*条所列商务条款进行比较和响应；

2.该表必须按照竞争性磋商文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。

3.该表可扩展。

（*）商务承诺

（*）类似经验（如有:合同复印件）